HR Coordinator

Full-time · Vienna

Bei Journi - einem kreativen Tech-Unternehmen und Österreichs innovativstem Start-up des Jahres 2024 - entwickeln wir die weltweit meist heruntergeladene Druck-App. Unsere App macht es super einfach, wunderschöne Fotobücher und andere Druckprodukte zu erstellen. Dank KI-Technologie entstehen automatisch personalisierte Designs - basierend auf den Inhalten, die unsere Nutzer:innen festhalten möchten. Werde Teil eines hochmotivierten Teams, das voneinander lernt, sich gegenseitig inspiriert - und gemeinsam daran Arbeitet etwas Besonderes zu schaffen.

Wir suchen eine:n begeisterte:n HR Coordinator, die:der unser People & Culture Team unterstützt ein großartiges Arbeitsumfeld für unser wachsendes Team zu gestalten. Du spielst eine zentrale Rolle dabei, unser Team auf seiner Journi des Wachstums zu begleiten – und sicherzustellen, dass unsere Kultur und Abläufe stets menschenzentriert bleiben.

➤ WAS DICH ERWARTET

• Du arbeitest 38,5 Stunden/Woche in unserem HQ in Wien als Teil eines leidenschaftlichen, internationalen Teams mit über 90 Mitarbeitenden

• Du betreust den gesamten Employee Lifecycle – von Visa-Prozessen und Vertragswesen über Onboarding und Offboarding und allem, was dazwischenliegt

• Du bist eine wichtige Ansprechperson für neue Kolleg:innen und Teamleads, sammelst regelmäßig Feedback und hilfst dabei, das Mitarbeitererlebnis laufend zu verbessern

• Du bist erste:r Ansprechpartner:in für Teamfragen und, setzt HR-Richtlinien wie Workation oder Learning & Development unterstützend und zuverlässig um

• Du übernimmst zentrale  HR-Admin-Aufgaben wie die Abstimmung mit unserem externen Payroll-Partner und die Pflege unserer Mitarbeiter:innen-Daten 

• Du sorgst dafür, dass unsere Benefits sinnvoll gestaltet und gut organisiert sind 

• Du bringst unternehmensweite Initiativen und Feedbackformate auf den Weg, die unser Team motivieren und weiterbringen.

• Du tauchst in verschiedenste HR-Themen ein und lernst von anderen Startups und Expert:innen, mit denen wir in Kontakt stehen

• Du bist ein:e verlässliche:r, proaktive:r Teamplayer:in, der:die eine Kultur des Vertrauens, der Wertschätzung und Unterstützung mitgestaltet

➤ DEIN PROFIL

Du bringst mit:

• Erste Erfahrung im HR- oder administrativen Bereich

• Eine Hands-on-Mentalität – du bringst gerne Struktur ins Chaos

• Starke organisatorische Fähigkeiten und ein Auge fürs Detail

• Echtes Interesse an People-Operations im Alltag

• Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch (C1-Niveau)

• Idealerweise Erfahrung in einem Startup, Scale-up oder in einem Produkt fokussierten Unternehmen

• Eine Arbeitserlaubnis für die EU/Österreich

• Deinen Wohnsitz in Wien – oder die Bereitschaft, in die lebenswerteste Stadt der Welt zu ziehen

➤ DEINE NICE-TO-HAVES

• Grundkenntnisse im Arbeitsrecht

• Erfahrung mit Visa-Prozessen (z. B. RWR-Karte, EU Blue Card)

• Vertrautheit mit Tools wie Personio oder anderen HR-Plattformen

• Erfahrung mit Asana

• Interesse an Themen zu Diversity, Equity & Inclusion (DEI)

• Interesse an aktuellen HR-Trends und Lust, neue Ideen einzubringen

➤ WARUM WIR

A happy team makes for a happy workplace. Wir wären nicht in der Lage, das zu tun, was wir tun, ohne unser fantastisches Team. Deshalb bieten wir folgendes an:

• Ein faires Gehalt abhängig von deinem Erfahrungs- und Wissensstand, min. €40.000 für 38,5 h

Außerdem erwartet dich eine Liste an tollen Social Benefits bei uns:

• Urlaubs-Upgrade: 25 Urlaubstage pro Jahr auf Vollzeitbasis, plus 1 zusätzlicher Tag für jedes Jahr, das du in unserem Team verbringst (bis zu 5 zusätzliche Tage!)

• Ein zweites Zuhause: Ein helles, preisgekröntes Büro, selbst gestaltet von unserem Journi-Team mit allem, was dein Herz begehrt – inklusive Tischtennisplatte und Kicker-Tisch, um zwischendurch so richtig Dampf abzulassen

• Dein Job, dein Rhythmus: Ein hybrides Arbeitsmodell mit 40 % Homeoffice-Tagen und flexiblen Arbeitszeiten (Kernzeiten: Mo-Do 10-16 Uhr, Fr 10-14 Uhr).

• Dein Mittagessen geht auf uns: wir bieten verschiedene Mittagsoptionen an

• So kommst du immer an dein Ziel: Wir übernehmen die Kosten für deine Öffi-Jahreskarte in Wien (€365)

• Heute für morgen: Zusätzliche €300 jährlich für deine private Pensionsversicherung

• Stille dein Reisefieber: Komme mit auf unsere jährliche Teamreise und entdecke mit uns spannende neue Orte

• Mac dein Leben leichter: Mit einem MacBook für deinen Job – aber auch für deine private Nutzung

• Atem holen, Energie tanken: In unseren exklusiven Yoga-Sessions, die alle zwei Wochen vor Ort stattfinden

• Gesundheit im Griff: Sorge mit unseren regelmäßigen Gesundheitschecks von haelsi vor

• Neue Sprachen leicht gemacht: Premium-Mitgliedschaft für die Busuu-App – beeindrucke uns mit deinen Sprachenskills!

• Professionelle Weiterentwicklung: Zugang zu Ressourcen, Kursen und Weiterbildungsmöglichkeiten, um in deine Skills auf das nächste Level zu bringen

• Energieboost für Zwischendurch: Eine Auswahl an Obst, Müsli, Joghurt und verschiedenen Milchsorten ist jederzeit für dich verfügbar

• Frisch gebrühter Treibstoff: Italienischer Kaffee (mit und ohne Koffein) und Tees in unserer Kaffeeküche

• VIP-Faktor: Premium-Mitgliedschaft für alle Journi-Produkte – exklusiv für dich!

BEWIRB DICH JETZT! Was dich nach deiner Bewerbung erwartet:

• Einführungsgespräch mit dem People & Culture Team (30 min)

• Challenge

• Technisches Interview (90 min)

• Abschluss-Interview mit unserem Führungsteam (60 min)

Wir würden uns freuen, von dir zu hören - bitte füge deiner Bewerbung deinen Lebenslauf und dein Anschreiben bei.

About us

We are proud to promote inclusion and diversity at Journi - no matter what race, nationality, gender, religion or sexual orientation - there is always a space for exceptional individuals in our team.

At Journi, our mission is to build the most customer-centric way to hold onto your memories. We leverage the power of massive amounts of data and modern AI to enable people to print their memories as easily as taking pictures using the Journi Print app. The smart algorithm in the Journi apps processes 1,000 photos within less than 30 seconds to find the perfect photo layout. You capture the moments and we enable you to convert these into beautiful print products within seconds. We believe in innovation, collaboration and a future where digital and print go hand in hand to preserve lasting memories. We want to become the leading destination to share and print your moments.

We have already inspired more than 5 million users around the globe and established Journi as a key player in a booming market, however, we have only scratched the surface of our potential. We are a startup and the creators of the most successful photo and print apps on the market. The Journi apps are downloaded and used by millions of users worldwide. We have been featured by Apple and Google over 20k times and have been covered by Forbes, the L.A. Times, TNW, Techcrunch and many more.

At Journi, we look for exceptionally motivated people to become a member of our innovative team of 65+ people from all around the world. People who are passionate about solving challenges and making decisions that impact the success of the company. If you think this could be you, why not send us your application? ;)

Nada

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Talent Acquisition Manager