PRIVACYBELEID

Journi GmbH

I. Algemene informatie

1. Naam en adres van de verwerkingsverantwoordelijke

Journi GmbH
Goldschlagstraße 172/4/2/2+3
1140 Wenen, Oostenrijk
E-mail: info@journiapp.com

2. Leeftijdsgrens

Gebruikers van onze diensten moeten minimaal 16 jaar oud zijn. Als een betrokkene jonger is dan 16 jaar, moet hij/zij eerst toestemming krijgen van de ouders/wettelijke voogden voordat persoonlijke gegevens worden verstrekt, een contract met ons wordt gesloten of de diensten worden gebruikt. Zonder deze toestemming is het verstrekken van persoonsgegevens verboden. Als een minderjarige gebruiker ons desondanks persoonsgegevens verstrekt, wordt het gebruik van deze gegevens stopgezet zodra wij hiervan op de hoogte zijn.

3. Verwerkers

Gegevens kunnen worden gedeeld met verwerkers die betrokken zijn bij het uitvoeren van opdrachten of IT-diensten, waaronder IT-serviceproviders (e-mail, hosting, cloud, externe IT-consultants), belastingadviseurs, advocaten, drukkerijen en bezorgdiensten.

Wij hebben contractuele overeenkomsten gesloten met onze verwerkers conform Art. 28 e.v. AVG en, voor verwerkers buiten de EER, overeenkomstig Art. 44 e.v. AVG, die regelmatig worden gecontroleerd en geaudit. Onze partners zijn verplicht gegevens te wissen zodra het doel is bereikt, tenzij dit in strijd is met een wettelijke bewaarplicht.

Regelmatig verwerken de volgende partijen gegevens voor ons:

• Belastingadviseur / accountant
• Advocaat
• IT-serviceproviders / telecommunicatieproviders
• Druk- en bezorgdiensten

3.1 Direct marketing per post

Wij kunnen u incidenteel per post benaderen voor marketingdoeleinden op basis van ons gerechtvaardigd belang. Voor het versturen van deze post werken wij samen met verwerkers afhankelijk van uw land van verblijf:

• Oostenrijk (AT): Mail Boxes Etc. (MBE) | GFN Franchising GmbH
• Duitsland (DE): MBE Deutschland GmbH

U heeft het recht om zich op elk moment kosteloos af te melden voor toekomstige marketingmaterialen per post door een e-mail te sturen naar support@journiapp.com met als onderwerp “Opt Out From Direct Marketing”.

4. Gegevensverwijdering en bewaartermijn

Persoonsgegevens van betrokkenen worden verwijderd of geanonimiseerd zodra het doel van verwerking niet langer van toepassing is. Gegevens kunnen langer worden bewaard indien wettelijk verplicht. Anonimisering of verwijdering vindt plaats na het verstrijken van de wettelijke bewaartermijn. Specifieke voorwaarden zijn terug te vinden bij de betreffende verwerkingsdoelen.

Bij het verwijderen van een klantenaccount worden trackinggegevens geanonimiseerd, transactiegegevens 7 jaar bewaard volgens BAO (Federale belastingwet) en contentgegevens (reacties, links, foto’s) verwijderd. Indien u een Journi deelt met andere gebruikers en uw account verwijdert, blijft de gedeelde content in het account van de resterende gebruiker.

5. Rechten van de betrokkene

Indien uw persoonsgegevens worden verwerkt, bent u de betrokkene volgens de AVG en heeft u de volgende rechten ten opzichte van de verwerkingsverantwoordelijke:

5.1 Recht op inzage

U kunt de verwerkingsverantwoordelijke verzoeken om bevestiging of uw persoonsgegevens worden verwerkt. In dat geval kunt u de volgende informatie opvragen:

1. De doeleinden van de verwerking;
2. De categorieën van verwerkte persoonsgegevens;
3. De ontvangers of categorieën ontvangers aan wie de persoonsgegevens zijn verstrekt;
4. De geplande bewaartermijn of criteria voor bepaling daarvan;
5. Het bestaan van het recht op correctie, verwijdering, beperking van verwerking of bezwaar;
6. Het recht om een klacht in te dienen bij een toezichthoudende autoriteit;
7. Informatie over de herkomst van de gegevens, indien niet rechtstreeks bij de betrokkene verzameld;
8. Het bestaan van geautomatiseerde besluitvorming, inclusief profilering (Art. 22 AVG);
9. Het recht te informeren over overdracht naar derde landen of internationale organisaties en de daarbij behorende waarborgen (Art. 46 AVG).

5.2 Recht op rectificatie

U kunt de verwerkingsverantwoordelijke verzoeken om onjuiste of onvolledige persoonsgegevens te corrigeren of aan te vullen.

Voor wetenschappelijk, historisch of statistisch onderzoek kan dit recht beperkt zijn indien correctie de doeleinden van het onderzoek belemmert.

5.3 Recht op beperking van verwerking

U kunt verwerking beperken als:

1. U de juistheid van gegevens betwist;
2. De verwerking onwettig is en u bezwaar maakt tegen verwijdering;
3. De verwerkingsverantwoordelijke de gegevens niet meer nodig heeft, maar u wel voor uw rechten;
4. U bezwaar heeft gemaakt volgens Art. 21 AVG en het is nog niet vastgesteld of de legitieme belangen van de verwerkingsverantwoordelijke zwaarder wegen.

Beperkte verwerking is alleen toegestaan met uw toestemming of voor rechtsvorderingen, bescherming van rechten of gerechtvaardigd belang van de EU/lidstaat.

5.4 Recht op verwijdering

a) Verplichting tot verwijdering: de verwerkingsverantwoordelijke moet uw persoonsgegevens verwijderen indien:

• De gegevens niet meer nodig zijn voor het doel;
• U uw toestemming intrekt;
• U bezwaar maakt en er zijn geen legitieme redenen;
• De verwerking onrechtmatig is;
• Wettelijke verplichting tot verwijdering;
• Gegevens verzameld in het kader van diensten van de informatiemaatschappij.

b) Informatie aan derden: Indien uw gegevens openbaar zijn gemaakt, moet de verwerkingsverantwoordelijke redelijke maatregelen nemen om derden te informeren over uw verwijderingsverzoek.

c) Uitzonderingen: Verwijdering is niet verplicht indien verwerking nodig is voor:

• Vrijheid van meningsuiting en informatie;
• Naleving wettelijke verplichting;
• Uitvoering taak in het publiek belang;
• Volksgezondheid;
• Archivering, wetenschappelijk of historisch onderzoek;
• Uitoefening juridische claims.

5.5 Recht om ontvangers te informeren

Indien u rectificatie, verwijdering of beperking aanvaardt, moet de verwerkingsverantwoordelijke ontvangers hiervan informeren.

5.6 Recht op gegevensoverdraagbaarheid

U heeft het recht uw persoonsgegevens in een gestructureerd, gangbaar en machineleesbaar formaat te ontvangen en over te dragen aan een andere verwerkingsverantwoordelijke.

5.7 Recht van bezwaar

U kunt bezwaar maken tegen verwerking op grond van Art. 6 AVG, inclusief profilering en direct marketing.

5.8 Recht om toestemming in te trekken

U kunt uw toestemming ten alle tijden intrekken. Intrekking beïnvloedt de rechtmatigheid van verwerking tot het moment van intrekking niet.

5.9 Geautomatiseerde individuele besluitvorming

U hoeft niet het voorwerp te zijn van volledig geautomatiseerde besluitvorming, inclusief profilering, tenzij noodzakelijk voor een contract, wettelijke verplichting of uitdrukkelijke toestemming.

5.10 Recht op klacht bij toezichthouder

U kunt een klacht indienen bij een toezichthoudende autoriteit in uw woonstaat, werkstaat of plaats van overtreding.

6. Gegevensbeveiliging

Wij nemen technische, organisatorische en juridische maatregelen ter bescherming van uw gegevens tegen ongeoorloofde toegang, manipulatie, verlies of vernietiging. Gegevens worden opgeslagen op onze servers of bij verwerkers

Privacy Policy

.

II. Verwerkingsdoeleinden

1. Gratis klantaccount en diensten

• 1.1 Klantaccount: verwerking van naam, e-mail, wachtwoord (versleuteld), profielfoto, woonplaats, geboortedatum, geslacht.
• 1.2 Gratis diensten: gebruik van Journi apps en web, verwerking van foto’s, reacties en likes.
• 1.3 Referral-programma: verwerking van aanbevelingen en tegoeden.
• 1.4 Foto’s van derden: naleving privacyregels en rechten derden.

2. Betaalde diensten

• Verwerking van gegevens voor uitvoering van contracten en bestelling.
• 2.1 Abonnementen: gegevens verwerkt door App Store.
• 2.2 Drukwerkproducten: persoonsgegevens doorgegeven aan contractpartners (bijv. Elanders, Linemark, Alexanders, Photo Create).

3. Apps

• Systeemtoestemmingen: contacten, foto’s, camera, locatie.

4. Website-serverlogs

Opslag van IP, browserinstellingen, OS, referrer en tijd voor 6 maanden, uitsluitend voor optimalisatie en beveiliging.

5. Contactformulier

Verwerking van naam, e-mail en bericht voor vervulling van pre-contractuele verplichtingen.

6. Nieuwsbrief

Gebruik e-mail voor nieuwsbrief, opt-out mogelijk op elk moment.

7. Cookies

Gebruik van cookies voor optimalisatie en analyse; lijst van belangrijke cookies en bewaartermijnen.

8. Sociale media

Gegevensverwerking via Facebook, X (Twitter), Instagram en Pinterest; doeleinden en reikwijdte van verwerking.

9. Informatie voor klanten in Californië

Specifieke bepalingen volgens “California Consumer Privacy Act of 2018”; rechten op informatie, overdracht, verwijdering en opt-out van verkoop van persoonsgegevens.

10. Lettertypen

Gebruik Adobe Fonts, IP-verzending naar Adobe voor weergave, geen opslag van IP; Adobe verwerkt gegevens als verwerker volgens EU-US Data Privacy Framework

*Deze tekst is vertaald. In geval van een fout is de Engelse versie leidend.